Diretoria Administrativa
Diretora
Sinara Aparecida Farago de Melo
Assessoria
- Claudia de Moura Andrade Donoso Mogravejo -
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - Luciana de Carvalho Cunha -
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - Sedna Amália Ferreira Soares -
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Endereço e contato
- Endereço: Rua Botucatu, 740 – 5º andar
- E-mail:
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Setores Administrativos do Campus São Paulo
Coordenadoria de Gestão com Pessoas
Resumo
Coordenação
Liliane Cruz Melo -
Chefe de divisão (): Elaise Donini Volpone -
Chefe de divisão (): Isabella de Melo -
Para falar conosco pelo Google Chat, clique aqui e procure a pessoa, com que deseja falar, pelos emails institucionais acima.
Contato
- E-mail:
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Coordenadoria de Contratos
Resumo
A Coordenadoria de contratos é órgão executivo subordinado ao Departamento de Administração do Campus São Paulo, criada por intermédio da Portaria nº 517 de 14/03/2012, tem por missão atender as Unidades de fiscalização de contratos, observando-se a Legislação específica, através das:
- Contratações de bens, serviços comuns, serviços de engenharia, locação de imóveis realizados por meio das modalidades previstas nos Artigos 22, 24, 25 da Lei nº 8666/93, nos Termos da Lei nº 10.520/02, Lei nº 8.245/91, Lei Complementar nº 101/00, Lei Complementar nº 123/06, Decreto 2.271 de 1997, Decreto 5.450 de 2005, Decreto 7.203 de 2010, IN SLTI/MPOG 02/2008 e IN SLTI/MPOG 01/2010.
- Prorrogações dos serviços previstos na Portaria nº 421 de 02/02/2015, nos Termos da Lei nº 8666 de 21/06/1993, Lei nº 8.245 de 18/10/1991, Lei nº 4.320 de 17/03/1964 e Lei Complementar nº 101/00.
- Instrução processual quanto à aplicação de sanções a contratações que tenham termo de contrato firmado com esta Administração nos moldes da Lei nº 8666/93 e subsidiariamente as Lei nº 10.520/02 e Lei nº 9.784/99.
Coordenação
Lidiane Oliveira da Silva Costa -
Contato
- E-mail:
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- VoIP 1719
+55 11 999291214- +55 11 97119-3419
Google Chat (para iniciar uma conversa, insira o email institucional de um dos integrantes de Contratos)
Coordenadoria de Serviços Gerais
Resumo
Conforme PORTARIA REITORIA Nº 2.665 de 19 de agosto de 2016, Cabe à Coordenadoria de Serviços Gerais planejar, coordenar e controlar as atividades de apoio, atuando, entre outros, nas seguintes áreas:
- Limpeza
- Vigilância
- Transporte e Logística
- Protocolo
- Serviços de apoio administrativos (auxiliar técnico de educação, serviço de mudanças, etc)
Coordenar as atividades relacionadas aos contratos, fiscalizá-los e intermediar as informações referentes à execução dos mesmos.
Promover a gestão eficiente dos serviços oferecidos, buscando um padrão de qualidade e excelência de forma contínua.
Desenvolver os projetos básicos e termos de referências para a contratação dos serviços observando a natureza da contratação o Código Brasileiro de Ocupações do Ministério do Trabalho e as Leis que regem a Administração Pública.
Coordenação
Deolinda Franzo -
Endereço e contato
Coordenadoria de Controladoria
Resumo
Atualmente a Coordenadoria de Controladoria do Departamento de Administração do Campus São Paulo é composta por 04 divisões da Administração e 13 servidores distribuídos entre essas, conforme disposto no organograma:
Entretanto, esta estrutura é extremamente recente, com as últimas alterações ocorridas entre os meses de Julho e Setembro/2022, com a entrada de dois novos servidores na Div Patrimônio.
Originalmente composta pela Divisão de Execução Orçamentária e Divisão de Liquidação – responsáveis pela execução orçamentária e financeira do campus com base no planejamento e gestão (dentre as descentralizações cabíveis ao campus) orquestrado em conjunto com a Diretoria Administrativa, ambas as divisões encontravam-se em regime total de trabalho remoto desde o início da pandemia, e efetivaram a transição para o teletrabalho integral pelo Programa de Gestão e Desenvolvimento - PGD em Junho/2022.
Em meados do segundo semestre do exercício de 2021, em concordância com as alterações de formato proposto pela Administração Central (Reitoria), passa a integrar à composição de sua estrutura mais duas divisões: a Divisão de Almoxarifado – responsável pelo controle de materiais adquiridos, incluindo o recebimento, estocagem, distribuição e movimentação destes. E também, a Divisão de Patrimônio – responsável pelo registro, guarda e conservação dos bens patrimoniais provenientes de compras e diversos tipos de doações, bem como pelo cadastro, localização e movimentação, incorporação, baixa, tombamento, emplaquetamento destes, e ainda, a identificação dos responsáveis e proposição de alienação ou doação de bens obsoletos ou inservíveis; completando assim, sua atual estrutura. Ambas as divisões encontravam-se em regime híbrido de trabalho remoto, e também efetivaram a transição para o teletrabalho parcial, pelo Programa de Gestão e Desenvolvimento - PGD em Junho/2022, contudo, por possuir caráter facultativo, alguns servidores optaram por não prosseguir com a adesão, retornando ao regime de frequência presencial.
Coordenação
Hyanka Thayná Gonçalves Ruffo -
Contato
- E-mail:
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- VoIP 2821
- +55 11 91483-6851
- Google Chat (para iniciar uma conversa, insira o email institucional de um dos integrantes da Controladoria)
Horário de Atendimento:
09h00 às 18h00 - segunda a sexta-feira, exceto feriados e recessos.
Chefe da Divisão (Execução Orçamentária): Felipe Alcântara Lima -
Chefe da Divisão (Liquidação): Larissa negreiros Ferreira Vasconcelos -
Chefe da Divisão (Almoxarifado): Daniel de Castro Vaz -
Contato
- Endereço: Rua Loefgren, 1984 - Vila Clementino
- E-mail:
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- VoIP 1135 / 2954
- +55 11 99116-6847
- Google Chat (para iniciar uma conversa, insira o email institucional de um dos integrantes da Controladoria)
Horário de Atendimento:
09h30 às 18h30 atendimento remoto;
10h00 às 16h00 atendimento presencial;
segunda a sexta-feira, exceto feriados e recessos.
Chefe da Divisão (Patrimônio): Danilo Andrade de Pontes Cafeo -
Endereço e contato
- Endereço: Rua Botucatu, 740 - 5º andar - Ed. Octávio de Carvalho
- E-mail:
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- VoIP 2818
- +55 11 95349-1496
- Google Chat (para iniciar uma conversa, insira o email institucional de um dos integrantes da Controladoria)
Horário de Atendimento:
09h00 às 18h00 - segunda a sexta-feira, exceto feriados e recessos.
Divisão de Gestão Ambiental
Resumo
As Divisões de Gestão Ambiental têm por missão apoiar, orientar e implementar as ações e políticas de responsabilidade socioambiental e sustentabilidade na instituição, auxiliando no processo administrativo e desempenho ambiental do campus, além de contribuir nas questões acadêmicas.
Somos subordinados administrativamente à Direção Administrativa do Campus São Paulo e tecnicamente ao Departamento de Gestão e Segurança Ambiental da Reitoria da UNIFESP. Veja as diretrizes e atribuições das Divisões na portaria nº 3.541 de 12 de novembro de 2015.
A Divisão de Gestão Ambiental do Campus São Paulo desenvolve suas atividades principalmente nas seguintes áreas:
-
-
Gerenciamento dos resíduos gerados no campus; -
Comissão de Resíduos do CSP; -
Gestão das contas das concessionárias; -
Plano de Logística Sustentável (PLS); -
Manejo de árvores nos imóveis do campus; -
Participação em Comissões e Grupos de Trabalho inerentes à Gestão Ambiental.
-
Chefe de divisão: Priscilla Marcelle da Silva Sousa -
Atendimento presencial: preferencialmente às segundas, terças e quintas
Allanna Vasconcelos -
Atendimento presencial de segunda a sexta
Silvio Jean
Atendimento presencial de segunda a sexta
Endereço e contato
- Rua Botucatu, 740 - 5º andar do Ed. Octávio de Carvalho, sala 557.
- E-mial:
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- VoIP: 1114
Divisão de Compras
Resumo
- Bens e Serviços Comuns, realizados por meio de Pregão, os termos da Lei nº 10.50 de 2002 e Decreto nº 5.450 de 2005;
- Bens e serviços enquadrados nas hipóteses de dispensa de licitação, nos termos do art. 24 da Lei nº 8.666 de 1993;
- Bens e serviços enquadrados nas hipóteses de inexigibilidade de licitação, nos termos do art. 25 e art. 13 da Lei nº 8.666 de 1993.
- Aquisição de passagens nacionais e internacionais.
Chefe de divisão: Vânia Simões Lopes -
Pregoeira - Aline Christian de Andrade - (11) 9.1665-8793
Pregoeira - Cláudia Marcolino da Silva - (11) 9.5330-5496
Pregoeira - Cláudia Regina Esteves - (11) 9.9756-9754
Pregoeiro - Francisco Pereira dos Santos Neto - (11) 9.8416-6247
Pregoeira - Marianna Konyosi Miyashiro - (11) 9.9154-3185
Pregoeiro - Rodrigo Mariano de Souza -
Pregoeira - Vanessa Iorio - (11) 9.4701-9309
Reinildo Bispo -
WhatsApp: (11) 9.4303-8089
Contato
Email:
Horário de atendimento a público de seg-sex: 08:00 às 16:00h (exceto feriados).
Seção de Anfiteatros
Resumo
A Seção de Anfiteatros do Campus São Paulo da Unifesp tem atualmente 26 anfiteatros e salas de aula sob sua gestão, administra a agenda de 7 laboratórios didáticos e de 2 laboratórios de informática.
Nossa rotina consiste no serviço de agendamento de atividades acadêmicas (recebimento da demanda, análise, atendimento, registro das solicitações de reservas), no controle de acesso dos solicitantes aos espaços reservados e em atividades operacionais como limpeza, manutenção, reposição de material, registro e solicitação de reparos.
Nosso principal objetivo é atender às demandas, administrativas ou operacionais, de forma organizada e célere, buscando otimizar ao máximo a ocupação dos espaços, sempre respeitando os critérios para reserva de anfiteatros aprovados em Conselho de Campus.
Para isso, desde 2015 temos investido em informatização, publicidade (agenda online disponível para consulta e site) e constante revisão de critérios, normas e procedimentos a fim de garantir a adequação a novos contextos e novas realidades.
Chefe de seção: Melissa Cenachi Parizotto -
Contato
- E-mail
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- Atendimento: segunda a sexta-feira, das 8 às 17h, exceto feriados e recessos.
Tecnologia da Informação
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